付军华女士于1999年加入联想,曾经先后负责预算管理、资金管理、收购兼并、合资公司的管理、上市业绩发布等工作。一路走来,她见证了联想十 多年来的迅速发展,并和联想一起成长。她带领的财务团队也随着联想走出去的步伐,不断地实现职能转型,成长为一支能打硬仗的国际化财务团队。
和联想一起走出国门
加入联想5年后,付军华赶上了那场举世瞩目的并购:联想收购IBM PC业务。付军华当时作为财务小组负责人参与了谈判工作,深刻体会到财务在企业的战略决策中所起的关键作用。
这场并购在当时被称为“蛇吞象”式并购,因为当时IBM已经有93年的历史,营业额将近100亿美元,而当时联想只有短短的20年历史,营业额只有30多亿美元。
付军华说,我们并不是为了并购而并购,我们是非常认真、成熟地思考了我们的战略之后确定的这个并购策略。联想在2000年开始做第一次三年规 划。但当时正赶上 IT业的寒冬。所以联想在那三年的业务遇到一些阻碍。在2003年联想再次回顾三年规划的时候,曾经有过是继续多元化,还是聚焦于PC业务的讨论。最后的 决策是聚焦于PC业务的发展,并且要实现国际化。而刚好那个时候IBM要出售它的PC业务,所以才有了这次并购。
并购完成后联想成立了新公司。付军华被外派到美国三年,负责新公司的整合。付军华说,她当时牵头中国和海外两边的财务政策、财务科目的说明、财 务预算的流程等方面的对比分析。对比之后,她很欣喜地发现,其实是IBM和联想的做法大体相同,不同的地方则各有利弊。IBM的做法有很多值得学习的地 方。联想的做法也有很多适应PC行业的地方,比如说联想的精细化管理、“拧毛巾”理论——在PC行业是需要非常精细化的管理来取得利润最大化的。
付军华之后还负责了新公司成立之后第一年的全球预算管理。她结合双方的优势,重新梳理了全球预算的流程,应用到了新公司新的财年的预算制定过程中。
李百兴认为,联想借助对IBM PC业务的并购,整合了全球的市场。联想之所以成为一个全球知名的企业,它的财务,包括财务管理以及预算管理发挥的作用是不可低估的。
和联想一起成长
联想是随着中国改革开放以及计算机行业的发展成长起来的。成长过程中,联想面对的竞争是非常激烈的,竞争对手既有国内同业公司,也有国际IT巨 头。如果说联想最开始只是个“小舢板”,在大风大浪里搏击,最后变成了“航空母舰”。在这个过程中,联想的业务不断扩大,并且多次转型。这就要求财务团队 更深入地了解业务,融入到业务当中去。
付军华认为,像财务这样的职能部门,其实最重要学习的是业务,第二才是你这个职能所需要的技能。如果业务要求提供什么数据,财务就提供什么数据,这样的财务是没有什么价值的。
比如做费用管理。如果你看到费用花多了,不管什么情况,反正把费用一砍,三个人的工作变两个人去做。事实上,三个人工作变两个人做之后,两个人 会觉得工作量增大,可能会带来了离职率。这其实是一个恶性循环。财务看似是控制了一点费用,实际是阻碍了业务。但联想的财务的做法是,如果发现费用超标, 首先非常深入地和业务一起探讨业务工作量的动因,结果不但费用降下来了,而且帮业务人员提高了生产效率。
所以,当有财务人员问付军华怎么跟业务人员谈判,她说,你错了,我们不是在谈判,我们永远是双赢,甚至是多赢。
对于付军华的做法,李百兴颇为赞同。他认为,从总体来说,财务和业务部门是一个团队,并也不是各个部门各自行使自己的职责。一个企业内部肯定是 职能部门之间相互交叉的,比如做生产预算,首先销售部门要给我提供销售数据,我才能确定生产多少;生产部门提供数据,采购部门才能采购。制定预算的过程也 是交流思想的过程。所以,财务要做到对企业的业务、产品、流程非常熟悉,这样才能通过你的会计专业知识给这些经营部门提供帮助。
和联想一起转型
联想从1984年的一个投资20万,以倒卖产品起家的小公司发展到现在的国际化多元化的跨国公司,经历了多次转型。在这个过程中,财务的职能也随着公司的转型不断地改变。
付军华把财务职能分成三大块:第一块是交易记录和会计核算;第二块是财务管理;第三块是决策支持。而传统财务的重心一般在第一块上。当然也会有 一部分的财务管理职能,因为毕竟要跟税务、银行打交道,因为要涉及到投融资。但是在决策支持这一块,这个职能执行得相对少一些。
联想在2000年开始做三年规划的同时,也开始做财务职能的战略规划,提出了方向,就是要把第一块交易记录和会计核算的比例大大降低。降低的方 式主要通过系统的整合,其中包括上ERP系统。有效的系统整合的ERP是怎么样的?比如,销售商务部的人点一个叫“发货过账”按纽,系统自动就记会计分录 了,就自动确认了收入、成本、应收、存货。这样,交易数据和会计核算成本就大大地下降了,所需要的人力物力财力也大大减少。
财务管理这方面,联想则在不断地加强,包括投资者关系,包括资金管理和税务管理。因为税务管理不是单纯地报一下税,跟税务部门打一下交道,而是 会有更多的税务种类为企业带来增值的活动在里面。而联想会大大加强的,同时在比例方面会大大增加的是决策支持的部分。我们通常所讲的CFO参与战略的讨 论、进行投资并购的决策,其实都是决策支持的职能在起作用。
正是这样一支随着联想的成长不断成长,随着联想业务的变化不断提升,不断转型的财务团队,在联想扩张的每一步都起到了关键的作用。付军华谈起联想,谈起自己目前所领导的联想产品集团的财务团队,有着抑制不住的喜悦和自豪感。