编者按：财务共享也是未来的发展趋势，会给企业带来很多有利之处，一是减少固定成本，可以重新定义组织架构，节约不动产，二是效率和生产力的改进，三是技术层面上的改善，实现实时性的看法，改进报告和决策支持，四是价值的创造与连续性的改善。

　　道可维斯(以下简称Docuvix)是ABBYY在中国市场【财务共享中心解决方案】的战略合作伙伴，在中国地区有很多实际用户，包括江南计算研究所、净雅集团、Fluke中国、金蝶集团、TCL集团、麦当劳亚太、新奥集团、海尔集团、苏宁电器、中海壳牌、欧司朗照明、Rohm & Haas、ABB等。在银行业、教育业、企业、金融业、公共服务业、制造业等都有涉及。总体来说，财务共享解决方案包括如下几个方面：分散式业务凭证影像与信息采集处理、凭证影像与记帐流程集成应用管理、凭证影像与信息存储与调阅管理、会计要素智能采集与处理、记帐流程商业智能分析、记帐流程智能绩效考核、智能手机客户端应用。

　　财务共享是管理上的一次进化，其宗旨是通过简单化和标准化的流程,从而减低企业记帐处理成本，财务中心提高效率及服务品质，使企业能专注于核心业务，使集团能支持新业务流程能力，通过削减劳动力所占工资来降低成本。

　　随着时间的推移，财务共享也是未来的发展趋势，会给企业带来很多有利之处，一是减少固定成本，可以重新定义组织架构，节约不动产，二是效率和生产力的改进，三是技术层面上的改善，实现实时性的看法，改进报告和决策支持，四是价值的创造与连续性的改善。

　　一个可以提供统一记账工作流程的平台，一个可以支持多组织多业务同事工作的平台，一个有能力监控、测量、分析成本与效率的平台，是我们队一个成功的财务共享管理平台的定义。

　　下面具体介绍一下，X-Smart财务共享工作流平台，X-Smart FSSC Platform关键功能模块包括基础功能模块和业务功能模块，基础功能模块包含扫描仪管理、影像文件管理、OCR数据获取、工作流管理、统计分析管理。业务功能模块包含组织架构管理、业务权限管理、业务规则管理、任务调度管理、第三方系统访问。

　　财务共享中心传统数据采集是人工整理原始数据，然后进行扫描，再到会计人工录入，再到凭证审核，最后到各产业公司，而智能数据采集方式是采用自动整理原始票据，扫描，会计要素录入工作量减少40-70%，提高凭证信息查阅的一致性与准确性。另外abbyy与X-smart集成应用了集中采集模式、远程采集模式。Abbyy OCR工作原理采用后台服务的方式，对经扫描和质检的票据影像，在财务共享系统中使用OCR识别和数据捕捉，实现票据分类，采集票面要素，形成影像精确索引，为后续业务处理提供数据基础。对票据实现自动录入。

　　ABBYY数据捕捉技术的主要特点：单产品单任务点可以完成各式文档的处理、极大的提高了客户的商业效率，摆脱了人工处理的低效方式、降低了使用、维护和培训的费用、易于功能扩展，可以覆盖全公司范围需要处理的所有纸面文档、模块化设计，易于升级部署。

　　X-Smart财务共享影像化记帐方案，为用户提供了多种灵活的投入方式：如果您的企业分支机构比较少，使用系统的用户也较少，每月产生票据量也不大的情况下，建议您采用按扫描点授权方式进行投入。如果您的企业分支机构比较多，但使用系统的用户较少，而且每月产生票据量比较大的情况下，建议您采用按任务流量的授权方式进行投入。如果您的企业分支机构比较多，使用系统的用户也较多，而且每月产生票据量也较大的情况下，建议您采用按在线用户数的授权方式进行投入。

　　X-Smart财务共享影像化记帐方案，可以为用户提供直接和间接价值：

　　直接价值：基本可以消除实物票据寄送所产生的第三方物流费用成本、单个记帐任务的平均完成时间，可以减少30%-45%、全面实现了原始凭证在集团内部的实时共享与利用

　　间接价值：财务中心工作任务自动化程度提高、职员工作强度大大降低，更有利于财务中心发挥财务监管作用、财务中心可以开展绩效靠核机制，提升中心职员工作积极性，增强职员对分支机构的服务意识，缓和分支机构的各种抱怨、分支机构脱离财务记帐琐事，对总部管理工作满意度提升，更有利于集中精力在业务开展上，为企业创造更大的经济价值。