在中国成长型企业中,很多决策者将财务总监定位在“做账”上一一财务总监只要编制出企业前一段时间的报表,提交给总裁即可。而总裁看或者不看,也是不确定的事情。很多老板总把财务划为一个有“技术”壁垒的领域。既不想懂,也觉得不必懂,这就造成很多企业把财务总监当技术员,把财务总监当出纳用的失误。
一个优秀的财务总监,到底要为企业做些什么?
关于这个问题,我们不妨参考复星集团的定位方式。
在复星集团,财务总监肩负三层使命,我们将其总结为财务总监的职能金字塔:
第一层:账房先生
金字塔的最底层被称为账房先生。这是绝大多数成长型中小企业“财务总监”正在扮演的角色,账房先生每月只需要对企业的经营结果进行核算,提交给老板一份完整的会计报表就可以大功告成。
确实,这是企业一项非常必要的基础工作。
在复星集团,董事会要求财务总监必须做到每月及时,准确,完整地提交三大会计报表,因为集团董事会是通过会计报表,通过数字来进行决策的。集团需要通过三大报表来评估各公司总裁的业务经营管理是否有效,因此,每个月5号,数百家子公司必须提交完整的损益表,资产负债表和现金流量表。董事会通过这三张报表,来判断企业的盈利能力是否正常,资产效率是否够快,现金流量是否健康,白马,赤马和黑马是否联合驱动。
作为金字塔底层的账房先生,财务总监的主要功能是核算,核算在过去的一个年度,一个季度或者一个月度企业的经营结果到底如何。
第二层:理财幕僚
财务总监的第二个职能是理财幕僚。也就是说,财务总监受董事会的委派,要对总裁的业务系统进行监督和支持。
我们知道,管理企业必须利润和现金两手抓,两手都要硬,才能确保我们既拥有丰厚的利润,又具有充沛的现金流,财务总监不能只做账房先生,仅仅提交三大会计报表,而应该走出财务部,协助总裁共同管理企业的未来业务。比如在采购环节,当采购总监去跟供应商谈判的时候,财务总监就应该协助采购总监评估供应商,要求供应商给我们最合适的价格,确保企业有利润,同时要求供应商给我们最长的账期,确保我们企业现金流健康。在销售环节,财务总监也应该走出去:一方面,协助销售部门进行产品定价;另一方面,对客户进行资信调查。如果客户信用良好,我们可以给予一定的账期,刺激客户消费,如果信用不好,就必须控制账期,防止应收账款成为“阴间收款”,确保企业现金流的安全。利润和现金,不仅仅是老板的追求,也应该是财务总监工作的重点。
不论是采购环节还是销售环节,都应该能看到财务总监忙碌的身影。此外,生产环节,资金管理,税务管理,信息化建设以及全面预算管控等各个方面,都应该是财务总监管控的范畴。
因此,理财幕僚的主要功能是管理,通过管理业务系统产生的数据,给出相应的决策方向和专业意见,应该让财务总监早期介入业务系统,帮助业务系统在市场中赚取最大化的利润,规避可能带来的各种风险。
第三层:战略伙伴
财务总监职能金字塔的顶端是战略伙伴。前面已经强调过,财务总监是由董事会委派的,而董事会又是由股东选举产生的,显然,财务总监的使命是必须为股东创造最大的价值。因此,财务总监的定位还必须再高一层,为股东代言,成为董事会的战略伙伴。
所以,一个优秀的财务总监应该为企业实现这个职能金字塔。
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