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全面预算管理要做哪些工作——企业组织架构的梳理是重要前提

2017-02-24 中国财务总监网
 
  因此,企业编制全面预算方案时,必须要从全局出发,如下图所示。
 
  (图)全面预算方案编制步骤
 
  除了企业诊断和年度规划,在编制全面预算管理方案前,企业还有一项非常重要的工作要做,那就是梳理企业的组织架构。
 
  组织架构是企业的流程运行、部门设置及职能划分的基本表现形式,是企业内部组织资源、管控流程、开展业务、落实绩效的基本要素,也是全面预算管理方案能否落地的基础平台,从绩效管控的意义角度上讲还是全面预算管理的对象。
 
  梳理企业组织架构的过程,是从分析价值链到设计组织架构图,来明确一个组织整体的结构,赋予各部门管理定位、要求、责任、管控方式及业务特征,要分工清晰,有利协调与考核。接下来看一个预算实践案例。
 
  案例▼卓越公司组织架构设计
 
  组织架构图并不是一个固定的格式,关键是要考虑是否符合公司发展战略的需要,组织架构的功能是为了实现战略效果而将相关工作进行划分,因此要根据企业具体情况制定具体的个性组织架构图。
 
  结合公司具体情况(如部门的划分、部门职能的划分)制定具体的、整体的、个性的组织架构图,各个部门也要制定部门的、具体的、细分的组织架构图。
 
  每个行业的组织架构图不会一样,因为不同的行业部门划分、部门人员职能、以及所需人员不同。当然,即使是同一行业,企业组织架构图也要根据自身企业的具体情况制定。
 
  下面是卓越公司组织架构设计,供参考:
  1、预算年度组织机构设计要解决的主要问题
 
  价值观念:以顾客和市场为导向,以创造价值为目的(即利润最大化、股东收益最大化、社会效益最大化)
 
  公司定位:总部定位是资本和资产经营管理;经营定位是顾客、市场、渠道;产品定位是××系列产品的研发及拓展
 
  实现职业经理人化:搭建目标管理平台,为全面落实预算管理责任制奠定基础,实施以目标利润为核心的全面预算管理系统,完成线上和线下双线运营的战略转移,实现经营职业经理人化。
 
  2、企业运营价值链分析,设计组织架构图
  3、组织架构图及价值链三大系统
  卓越公司的价值链由客户、营销系统、产品系统、管控系统形成闭环,各系统价值分析如下。
 
  营销系统:
 
  营销系统以价值链图红色区域为主,是实现运营价值的主线,其价值在于不断开发市场,挖掘客户需求,提高品牌知名度,扩大市场份额,提高毛利率。构建营销系统架构要突出营销职能,营销体系所包括的市场策划、拓展、销售计划,销售、营运、售后服务等部门,其主要职能都是完成销售目标实现产品价值的。此外物流配送(主要是商品调度职能)、成品库一般也可作为营销系统价值的组成部分,从而形成营销系统价值链的闭环运营模式。
 
  产品系统:
 
  产品系统以价值链图紫、蓝、黄色区域为主,即生产中心、物流中心、技术中心,包括产品开发、生产计划、采购、物流、生产、原料加工、铺助生产等部门,是创造产品价值的主要部门,此外技术和质量管理一般也会作为产品系统价值的组成部分,从而形成产品系统价值链的闭环运营模式。
 
  管控系统:
 
  管控系统包括战略规划中心、行政中心、人力资源中心、财务中心、审计中心。其中,人力资源中心的绩效考核职能是对公司各部门、各岗位人员工作绩效进行日常考核为主;财务中心首要工作是抓预算和核算,通过对过程控制以完成销售业绩达成,并以成本、费用控制为主。在月底出具预算差异分析报告,对销售额、回款率、利润率、权益净利率等指标的进行分析,供月度经营分析与考核用。
 
  ▎本文转载自《新理财》(公司理财)2016年第6期,作者单位为中国矿业大学、徐工集团,再转载请注明原出处。

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