1、自查全年账务
自查包括两个方面的自查:一是费用自查、二是收入成本自查。
先说费用自查,费用自查重点是招待费、福利费、商业保险费、研发费用等涉及企业所得税的费用事项,因为以上我列举的几项费用在抵减企业所得税方面都是有一定比例的,有兴趣的同仁可以查阅《中华人民共和国企业所得税法》,本文就不一一说明了,研发费涉及到加倍抵减企业所得税,更是重点中的重点,财务人员要重点核实研发费用的支出是否符合文件要求,详见《财政部国家税务总局科技部关于完善研究开发费用税前加计扣除政策的通知》(财税〔2015〕119号)这个文件对研发费用的核算做了明确要求。
再说收入成本自查,财务讲究一致性和理性,收入成本的金额一定是匹配的,如果不匹配各位就要检查成本核算方面是不是出了问题,包括成本结转、在产品、产成品入库等方面是不是有什么疏漏。
2、核对往来账
也就是财务人所说的四大往来,包括应收应付、预收预付,其实往来账也属于账务方面的事宜,笔者为什么要单独拿出来和大家聊呢,因为这往来是审计重点关注的事项,同时需要本公司的采购和销售人员以及其他部门相关人员共同确认才能完成,笔者根据自己的经验给大家提示几个需要注意的事项和解决方案。
预付余额过大:发现预付账款余额过大先不要慌,先看预付都包括哪些事项,如果是涉及资产的检查一下资产状况以及合同,确认是不是没有达到预定可使用状态,如果已经达到了预定可以使用状态不管对方有没有开具发票和是否启用都要确认为资产,从预付账款中转出来,如果是原材料等日常消耗品就需要和采购、库房联系确认是否到货,如果已经到货了,及时暂入库。
预收余额过大:此种情况需要和销售人员确认客户是否已经收到公司的货物,如果收到了,及时在年末确认收入,不要在预收款项中挂账,这个是有税务和审计双重风险的,千万不可忽视。
应收应付其实和预收预付类似,此处限于篇幅笔者就不多讲了,简单说就是要保障账务的真实性和可靠性及及时性,保证账实相符,准确的反应实际业务。
3、整理会计档案
审计人员进场审计除了审核账务信息,需要核查大量原始单据,财务人员应该提前梳理一下各月的财务凭证和打印出来的账簿,整齐归类,给审计人员留下一个好印象,财务审计都是同行,行家一伸手就知有没有,整齐有序的会计档案起码代表咱们财务人做事的严谨性,除此以外还有财务保存的合同,也要按月归档保存。
4、选择会计师事务所
完成了前三项工作,剩下的就是如何选择事务所的问题了,这个没有太多技巧,根据公司的实力和以往的经验,个人认为选择长期合作的事务所为首选,因为他们熟悉公司业务,审计工作开展起来比较顺畅,不会有太多问题;如果没有长期合作的会计师事务所,建议选择一些级别比较高的事务所做审计,他们一般比较规范,能够对财务核算起到指导作用,当然大所的审计费也是很高的,是小所的几倍甚至更多,这个只能各位根据公司的实力和老板的喜好确定了。
结语:笔者是从事财务工作的,因此对财务工作有很多感触,尤其是年末审计,涉及到财务工作的方方面面,可以说是财务人的一次年终考试,我们一定要交一份满意的答卷给自己和审计师,一份无保留意见的报告就是对我们一年工作的最大肯定!
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