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首先作为券商如何发现这些问题,以及怎么关注披露的材料呢?我们看一下一般会出现的数据钩稽错误问题:
1、财务报表勾稽错误
财务报表相关科目纵向、横向求和合计数不正确,附注中数据加总合计数不正确。大多数企业的报表非财务软件自动生成,而企业财务总监在编制报表过程中未使用excel公式,仅将数据录入到excel表格中,造成报表中纵向求和后的合计数不正确。
对于上述此类错误,只能是找有责任心得人来做信息披露,只要细心这类错误还是很容易被避免的。在提交给主办券商前,一定要对财务数据进行纵向、横向求和,重新计算一下财务数据,防止此类低级错误的发生。
2、报表数据与附注数据不一致
附注中的数据应与报表中的数据一致,这类错误主要是报表确定了,可能附注是抄袭上年的或者是本来就是科目余额表粘贴过来的,但是报表数据进行了调整,在我们完成了附注后需要跟我们的财务报表进行一次核对。
3、本期期初数与上年期末数不一致
年报的编制工作是在上一年年报编制工作基础之上的延续,因此本期期初数应与上年经审计的期末数一致。而很多企业本期期初数仅从账面数据拷贝而来,未考虑到审计调整的因素,导致本期期初与上年经审计的期末数据不一致。这类错误就需要先看一下上年披露的数据是否与本期数据衔接的上。
4、各报表之间数据不勾稽
资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表非孤立存在的,每张报表之间存在着一定的勾稽关系,如:在没有分配股利、未计提盈余公积的情况下,资产负债表的期初未分配利润+利润表的本期净利润=资产负债表的期末未分配利润;在没有其他货币资金的情况下,资产负债表期初/期末货币资金余额等于现金流量表的期初/期末现金及现金等价物余额。
5、账龄不勾稽
一般情况下,往来款按照账龄划分的明细表中,账龄在2年的金额肯定要小于或等于账龄在1年的金额,账龄在3年的金额肯定要小于或等于账龄在2年的金额,以此类推。
6、报表中注释空缺
根据《全国中小企业股份转让系统挂牌公司半年度报告内容与格式指引(试行)》第十六条第二款,公司提供的财务报表中会计数据的填列应自左至右,最左侧为最近一期数据,表内各主要报表项目应标有注释编号,并与财务报表注释编号一致。
但在现实工作中,很多企业财务总监对注释的作用不理解,以至于很多企业不填、乱填报表注释。所以想避免上述问题还是要用经过审计的审计报告来填写更为准确。
7、对于数据波动较大的项目未进行分析
根据《全国中小企业股份转让系统挂牌公司半年度报告内容与格式指引(试行)》要求,比较期间的数据变动幅度达30%以上,或变动占公司报表日资产总额5%或报告期利润总额10%以上的,分析变动原因。
实务操作过程中发现,很多财务总监要么不分析、要么对波动原因的分析用一两句话做简单的描述,分析不到位。
比如:主营业务收入波动超过了30%,在财务分析中简单的描述为公司2016年上半年公司扩大了销售,公司销售规模扩大导致主营业务收入上升。这种分析相当于没分析,对于投资者来说毫无意义,建议财务总监贴合企业实际情况,可从公司采取的市场推广活动、某类产品产能增加等角度进行准确的分析。
另一个层面数据披露的不合规,可能是企业本身存在问题也可能只是披露的内容前后不一致所致,这个在2015年的全国股转公司在问询函中可以发现不少问题。
(1)信息披露不全/信息不一致/列报遗漏或错误。
年报信息不全、内容前后不一致成为挂牌公司屡屡触碰的雷区。全国股转公司在问询函中提到与该问题的详细问询内容如下:
九鼎集团:你公司财务报表附注中披露的“可供出售金融资产”前后不一致,“可供出售金融资产的情况”中有可供出售债务工具和权益工具,“期末按公允价值计量的可供出售金融资产”中没有可供出售债务工具,请核实。
蓝山科技:第五节“重要事项”没有披露抵押资产情况,与审计报告附注短期借款不一致;第五节“重要事项”的偶发性关联交易与审计报告附注相关内容不一致;财务报表附注中,母公司2014年其他应收款的内容与上期年报不一致。
(2)数据准确性/一致性。
数据的准确性/一致性问题表现在公司在年报前后列举的数据不同,或计算得出数据有误。全国股转公司在问询函中提到与该问题的详细问询内容如下:
恒业世纪:在年报第四节“管理层讨论与分析”现金流量状况相关表格中,经营活动产生的现金流量净额为959.67万元,筹资活动产生的现金流量净额为3,127.80万元;但现金流量状况分析中,经营活动产生的现金流量净额为-540.33万元,筹资活动产生的现金流量净额为4,627.80万元,前后披露的数据不一致且差异较大。请核实现金流量表中相关数据的准确性。
华岭股份:在你公司2015年度报告财务报表附注中,管理费用所列示的明细项目的上期发生额与2014年度报告披露的本期发生额金额不一致,金额差异较大,请解释原因。
(3)关联交易问题。
由于关联交易有可能出现交易的价格、方式等在非竞争的条件下出现不公正情况,形成对股东或部分股东权益的侵犯,因此在信息披露中应当对关联交易问题予以重视。全国股转公司在问询函中提到与该问题的详细问询内容如下:
华丽包装:2015年末你公司对实际控制人控制的关联方河南宏腾纸业有限公司因销售形成应收账款1,222.25万元,因采购预付货款形成欠款5,923.98万元,关联方欠款金额合计7,146.23万元。目前,河南宏腾纸业有限公司应许昌市政府要求已停产,该公司及你公司实际控制人已出具书面承诺函,承诺在2016年6月30日前归还所欠全部款项。请你公司说明截至目前对该部分款项的收回情况。
幸美股份:2016年度,你公司预计与控股股东思埠集团全资子公司广州静美化妆品科技有限公司发生4,000万元的日常性关联交易,主要是委托其生产产品。你公司在2015年年度报告内披露“公司2015年的生产能力已超过销售能力”。请你公司说明在生产能力过剩的情况下,委托关联方进行生产的必要性。
(4)研发支出费用问题。
研发费用也就是研究开发成本支出,在年报中的研发支出费用能代表企业的研发能力等。全国股转公司在问询函中提到与该问题的详细问询内容如下:
蓝山科技:报告期内,你公司研发费用投入金额14,367.41万元,其中资本化的研发费用8,059.34万元,资本化率56.09%,占2015年净利润的比重为81.58%。请根据《公开发行证券的公司信息披露编报规则第15号——财务报告的一般规定(2014年修订)》的规定,结合公司内部研究开发项目特点,披露划分研究阶段和开发阶段的具体标准,以及开发阶段支出资本化的具体条件,并说明各研发项目资本化开始时点,资本化的具体依据、截至期末的研发进度等。
盟云移软:报告期内,你公司研发人员32人,研发费用46.20万元,但2016年1月13日至4月17日间,你公司披露共计申请57项专利,均为实用新型和外观专利。经推算,专利平均研发费用0.81万元,平均研发时间不足3天。请你公司说明专利研发的具体进度、研发投入,并结合行业情况分析专利平均研发费用0.81万元,平均研发时间不足3天的合理性。
(5)收入确认问题。
营业收入必须要满足《企业会计准则14号——收入》规定五个条件才能予以确认。营业收入作为利润表最重要的项目之一,是年报审查中的关注重点。全国股转系统关于收入确认问题问询的详细内容如下:
安尔发:披露收入来源为“智慧家居安全产品及系统的销售及技术服务收入和安心点APP平台使用费用收入,其中APP使用费收入26,841,462.25元,占比27.19%”,但是,苹果APP STORE和安卓应用市场中均未找到相关APP信息。请说明APP平台的情况,包括但不限于客户数量以及收入确认方式,以及APP平台9,672,283.80元营业成本的构成,并请立信会计师事务所(特殊普通合伙)说明对APP使用费收入的审计程序。
阿波罗:公司披露报告期内实现营业收入337,570,156.14元,同比增长92.49%,净利润40,437,916.06元,同比增长1,012.95%,但公司披露增长原因为“受国家大力发展核电政策影响,本期核电业务量大幅增加,营业收入大幅增涨”,过于简单。请结合建造合同“百分比法”的收入确认政策,以及实际业务开展情况,例如“A3470项目完工由2014年的9.94%到达52.07%,并在2015年确认收入12,900万元”,说明项目完工的相关证据,收入、净利润增长的原因。
(6)库存问题。
由于库存与公司主营业务息息相关,对企业财务报表的影响不小。全国股转系统关于库存问题问询的详细内容如下:
竹林伟业:2013年9月至2014年1月你公司分别与日奔纸张纸浆商贸(上海)有限公司及其北京分公司签订了累计金额为6,024,645.40元和6,230,774.00元的采购合同,截至2014年7月你公司将上述采购事项进行了账务处理,相应增加了存货-原材料和应付账款12,255,419.40元。审计中会计师实施了存货监盘程序,未见上述采购合同对应的实物资产。请你公司说明无对应实物资产的原因,公司是否存在虚增存货的情况。
英雄互娱:公司2014、2015年仪器仪表销售收入分别为21,740,017.63、9,761,588.25元,仪器仪表收入下降。2014、2015年期末库存商品余额分别为15,818,823.25、15,871,697.00元,公司主营业务已变更,请公司说明库存商品是否存在减值风险。
(7)合并报表事项。
《企业会计准则第33号——合并财务报表》明确规定:“合并财务报表的合并范围应当以控制为基础予以确定”。合并报表的处理也是年报中的重点问题。全国股转公司在问询函中提到与该问题的详细问询内容如下:
龙福环能:子公司龙创公司在资产处置、融资等方面有诸多限制,且公司承包出去的只是子公司的“整体经营权”,公司在披露企业集团的构成时,对龙创公司的表决权比例仍为100%。请公司依据会计准则中关于控制的定义,考虑判断控制权的重要因素,说明公司对龙创公司的控制权和表决权情况,以及是否将龙创公司置出合并范围的合理性。
鹏盾电商:公司年度大事记中提到,“公司于11月完成对上海东冉信息技术有限公司和上海冉宇石油化工信息咨询有限公司的100%股权收购,从而全资控股经营东方油气网”,但是期末你公司并未将上海冉宇石油化工信息咨询有限公司纳入合并范围,并且在财务报表附注中披露上海冉宇石油化工信息咨询有限公司为“正在收购中的企业”。请解释信息披露前后不一致的原因。
(8)资金占用问题。
资金占用存在着影响公司资产质量、偿债能力、盈利能力和营运能力等问题,有可能会直接损害到股东的合法权益。因此在年报披露中也是关注重点,全国股转公司在问询函中提到与该问题的详细问询内容如下:
ST瑞泽:公司2015年确认营业收入40,844,313.68元、营业成本27,470,684.36元,收取货款和支付采购款时使用股东刘珍华个人银行卡对外收取支付,收取大额现金后不送存银行,支付大额现金无相应的审批程序直接从个人银行卡账户支付,现金收取和支付的款项性质无法确定。请列示使用股东个人银行卡对外收取支付款项的金额及款项性质,并说明是否存在公司资金与股东个人资金混用的情况,是否存在关联方资金占用
安尔发:你公司报告期期末其他货币资金余额8,375,002.63元,为公司支付宝账户余额,请你公司说明对该账户的管理及操作权限,并说明是否制定相关内控制度,以确保该账户资金不存在被个人挪用的风险。
资金占用问题成为股转系统审核中的重中之重。这在在股转系统对拟挂牌公司的反馈意见中也可以看出,资金占用的审查越来越严格。从2015年8月份至今,共有超过20家企业因募集资金使用违规被全国股转系统采取监管措施和纪律处分。
因此关联方资金占用在年报披露中显得特别重要,在年报“重要事项”部分,需要详细披露控股股东、实际控制人及其关联方非经营性资金占用情况,说明资金占用发生额、占用原因、偿还额、期末余额,预计偿还方式及清偿时间,是否经过审议且在临时报告中披露;详细披露对外担保的详情,说明对外担保(对控股子公司担保除外)是否经过审议且在临时报告中披露。
同时还需要会计师对挂牌公司2015年度控股股东、实际控制人及其关联方资金占用情况出具专项意见。