儿子:
这个寒假你和你的同学们去四大实习,有些开心,也有些担心。开心的是四大神秘光环、小资情调,担心的是不懂工作怎么做。其实,不值得开心也不值得担心,且让我给你讲一些实在的事儿和理。
一、关于专业
四大给客户兜售的是审计报告(或咨询报告),你可以在网上随便点击某家上市公司公告的年度审计报告,打开来看看审计报告的构成:注册会计师签发的审计意见正文、企业财务报表、报表附注。这些格式性文件,多阅读几份,就有感性认识了。
构成审计报告的那些格式性文件中,针对不同企业的具体文字表述、数据不一样,这就需要会计师们围绕生产具体“审计报告”这个产品而实施审计工作,把审计过程记录下来就形成了工作底稿,基本每家中介机构都依照审计准则设计有自己的审计工作底稿模板,会计师做的就是从客户帐套中提取数据、复制粘贴、填制底稿模板、再复印相关书面资料。审计工作底稿模板也大同小异,程序表、审定表、明细表、计算表、函证表、盘点表……,把客户原本系统整体的企业财经信息进行分解、碎片化、按审计准则规定的审计程序进行重新表达,审计就这么低级。审计准则所规定的那些审计程序是否合理,实务界一直存在质疑,但你们作为实习生,必须那样做,因为你们只有先适应现实才能生存。
你们就些小童孩儿,作为审计作业流水线上某一环节的操作工,在会计师的指导下,填填审计工作底稿,实属低级。我所着急的是你们洋洋自得工作底稿做得漂亮,却没有社会经济运行常识,没有企业营运经验,没有系统的财经专业逻辑思维:不晓得企业为何买?怎样开动机器将纸上画的图变成现实的物?为何又卖?企业怎样赚回钱?利润与钱有何区别?即便亏损为何仍不中止经营?钱是怎么流转的?……所以,我先给你补上企业财经这一课。
(一)企业经济运行与会计
投资者看到市场商机,投入货币资金或实物资产、技术研发、专业人员等,收购或设立企业。市场开发捕捉到外部的需求,技术部针对特定的市场需求进行研发、试制、定型,生产部将技术规范转化成生产规范,计划部将生产需求的设备、材料、人工等下达采购计划,采购部完成采购任务,人财物俱备、生产完成,产品投放市场,销售回款。这个过程循环周转,企业的主营业务就这样形成了。
在这个主营业务循环周转中,既有实物也有货币,实物与货币相互转化。有来源也有应用,来源与应用有时间差。某一时点可供支配的货币充足、实物有效,来源大于应用,企业就能良性运转。推动企业运转的是某一时段是否控制了足够的资源唯我所用,而不是数字符号层面上的利润。企业怎样始终良性运转,便产生了财务管理问题。
企业活动不过经营、投资、筹资三大块。投资是先期拿出资金、后期获得收益分配或套现时的资金净流入;经营具有长期性、经常性、稳定性、周转性;而筹资是为投资、经营服务,以合适的财务资金成本撬动起更大的经营利润、投资收益。经营赚取的是现时性,投资、筹资赚取的是未来,企业也可以将预期的投资筹资收益进行贴现,即资本运作——实业与资本的渗透、长期与短期的结合。
经济业务都有原因有结果,表现在会计科目就是借贷对应关系。每一个会计科目都有借有贷,表示都有来源、有去向,业务终结时相应会计科目余额为0,把每一个会计科目的借、贷、余关系在一张表格中表达出来,就是会计账户。请具体学习《企业会计准则》。
再从全社会来看,企业、劳动力、劳动力与企业之间,可以卖什么?需要买什么?有能力卖多少?有本钱买多少?向谁卖(客户)?向谁买(供应商)?买的成本怎样最实惠?卖的收益怎样最大?买卖双方怎样遵守共同的规则,长期理性共赢?个体处在哪个环节?这就是一个放大了的供应链关系,一个仿生的商业生态链关系。对全社会大供应链的研究、把控是经济学家、政治家的事……。我们都不希望你也做神马会计师,你的本科段专业是金融,今后若有能力呢,去哈佛、麻省理工这样的世界名校念念博,没能力呢,打打小工,我都没有意见。不管怎样,货真价实的经济学家,是我们对你的期望,不是要你今后挤身权贵层,而是要服务于普罗大众,为平民代言,我们都来自社会最底层,深知社会的不公和底层人的艰难。
(二)权责发生制下的利润
企业无论对内、对外的活动,就是一系列的契约过程。依契约和法律,应该主张的权利、应该承担的义务,不管是否即时收取/支付了货币、是否贴现,只要未来依约依法能够兑现、只要是拥有权属的资产、须结算的债务,都要体现出来,这就是权责发生制。资产、负债、权益、收入、成本、费用一系列会计要素,都按权责发生制认定,会计妖魔化、数据化、纸上黄金,应权责发生制而生。
收入减去成本即利润,只是一个数据,没有实物形态,看不见、抓不住,好像空气。从会计借贷因果关系来看,收入、成本费用是引起企业资产、负债发生变动的原因,利润须通过资产负债的变化来体现。(收入-成本)>0,导致资产增加或负债减少;(收入-成本)<0,导致资产减少或负债增加。若当期可控制且结构合理的资产大于当期须结算的负债的时候,企业就成功了,某一时期的利润大小倒无足轻重。假如一单销售合同,会计上体现利润1000元,但人家客户却赖账无理由拒付,这时企业虽拥有债权、却没有其他可控制的资产、还要支付采购款和生产成本等,这样的利润不如没有。很多紧密或松散型集团企业,庞然大物一般,单体或合并都是实质性亏损,为何还要继续经营?其中的奥妙就在这里,造起大架势,谋的不是某一期间的利润,而是足够可控制的、结构合理的、预期可兑现的资产,可展期的债务,以及资产权利与债务义务的时间差,即占用其他供方资源为我所用。只有利润分配或待到企业清算后,利润才从数据层面转化成可触摸的、现实的物。
企业营运根本目的是整合产业链,打造资金链,是价值最大化而不是利润最大化。当来源于营业活动的资金净流入持续性超过外部融资时,经营才是成功的。权责发生制下的利润,不过一个会计术语。口头上讲的利润,实际上是指现金净流入。
可叹太多的伪会计师、太多浅薄的审计,在客户面前纠缠于会计分录对不对,审计底稿作了、审计报告出了,却缺乏实质性的专业逻辑判断,看不明白企业的资金流转,贻笑大方。这种对财经的洞察力,需要实务的深度、专业的高度,作为未来的经济学家,你会慢慢成长、练就的。
(三)静态的会计与动态的业务
低层次的会计工作,局限于见单记账、见票付款,与业务基本脱节,业务也只有资金进出时才和会计发生必要的关系,这种状况下的财务报表,自欺欺人。业务营运本是一个动态的过程,而会计借贷分录对应的却是一个静态的节点。如何从动态的业务链中抽取关键节点,将N个静态的节点逻辑性地组织、加工、集成,以系统性的再现业务动态过程,即静态的会计数据与动态的业务链如何相依相随,财务功力之高下就体现在这点。
会计记账,记的不是账,而是业务。不是空做会计分录,而是对原始经济业务按规则进行反映。因此原始凭证必须合规、合法、充分、详实、不违背现实常识,原始凭证之间存在自然内在逻辑关系,相互之间可以推敲印证。运用会计科目,将原始凭证加工成会计凭证、登记账户时,一定要逐日逐笔序时连续,内容摘要中关于原始业务的主关键字一个不少,切莫语义笼统含混带过,否则事后给账簿查询留下不便。会计记账不是自己当时看得明白,而是其他人要看得明白、今后也要看得明白,明白的还不是一个数据,而是经济业务的本来面貌、经济事件的逆向追踪溯源。会计记账的最高成果,是为新的经济业务提供导航。
很多企业不乏卧虎藏龙的最牛会计师,而做财务负责人的往往专业很弱、非专业方面的水平很高,因此在客户单位时注意发现那些牛人,趁机请他们传授一些财经专业真功夫。学校里你是很牛的学生,对实务的领悟力,深信你也一样得心应手,牛牛牛!
二、关于客户
当你玩转了企业财经,你会发现审计很低级,当你也能拟审计报告的时候,你会发现从客户单位获取审计业务约定书比审计报告本身更有价值、更有成就感、更有乐趣。注册会计师成功与否的衡量标准,是能获取多少业务订单赚了多少钞票,而不是能拟多少份审计报告。四大获得业务订单的秘籍,恐怕你们永远学不到,建议你也别学,抓紧实务机会向客户中的牛人学懂企业财经之道,你便不枉实习。我们希望你不要急功近利,而是一步一个脚印先打造实力,待到自己学到真经了,将来黄金白银大大的有哦。
三、关于社会
象牙塔里,同学们都青春浪漫,教授们都学识渊博,你们被传授的都是美好而高远的理想、圣人儒家君子之道,却哪知:
现实社会号称师长、领导的很多,表现得也人模人样,但世间原本存在一类人,其进化不完全、人格分裂、行为龌龊、骇人听闻。没有定律如何鉴别人之好坏,我的简单方法是:不要听其如何说,而是要看其如何做。深怀感恩、敬畏之心,遇事圆通有底线,男人阳光能担当,女人慈爱善良,一般差不到哪儿。
打着朋友幌子的也太多,实质是损友、或企图利用摆布他人。有情义、有利益、有规则之人,才可为友。只谈情义不食人间烟火的,是伪君子。只谈利益不顾及情义和规则的,是亡命徒,更要切切远离。
世上那些成功之人,并非有才有德,而是他们有手段、有资源。很多人很失败,是因为遇人不淑。良师益友,是人生最大财富,与人尊重、有礼、合作,是上上策。
我以一个年长会计师说给你的这些话,也许不全对,不是要你遵照执行,而是你要有自己的思考力。愿你的实习开心有收获。