编者按:编制集团公司的预算是一项复杂而系统的工作。许多集团公司在做预算时,往往受到一些误区的驱使,导致集团预算往往以失败而告终。
九略企业管理咨询有限公司高级顾问李韶玲在其著作《破解企业全面预算管理中得9大难题》一书(机械工业出版社出版)中,总结了集团预算工作的七个误区。
缺少培训,没有全面了解预算管理的真正意义。在集团内部可能会认为预算只是财务部的事,把预算理解为简单的表格加数据。这就会使预算的结果大打折扣,预算的准确性、专业性、准确性受到质疑。
缺乏科学的整体时间布局。由于缺乏经验,不能科学合理地安排时间的进度。因为时间偏差较大,预算的结果就不会太理想。
预算的选择方法不当。 预算方法有弹性预算和静态预算,集团市场变化较快,业务量变化也很大,成本多为变动成本,采用弹性预算加滚动预算法比较适合。不合适的预算方法会导致预算偏差过大。
缺乏严谨的预算流程安排。如果缺乏严谨的流程安排,考虑不好信息流上下游的关系,数据报表的传输过程则会出现混乱无序的情况。
组织建设不健全,角色分工不清晰。在集团预算中,容易出现财务部全权负责预算管理工作的情况,这就不可避免的缺乏整体组织预算建设的能力,各个部门容易出现扯皮现象,将会严重的影响预算的质量。
预算的模板设计存在缺陷。预算的模板设计没有考虑到工作计划、业务、财务信息流之间的转换,对财务报表的逻辑顺序考虑的不够周详,财务部之外的其他部门由于缺乏财务知识不会正确的使用填报制度,这样填报起来的难度很大。
预算执行与控制存在缺陷。在实际执行过程中由于没有相应的工具进行监控和考察,或者预算内外管理的细则不到位,都会影响预算执行的效果。