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编报财报让CFO夜不能寐

2017-07-06 中国财务总监网
 

  最新一项调查显示,财务报告流程让97%的财务总监(CFO)夜不能寐,在接受调查的财务高管中,仅有3%表示他们不会因组织的报告流程或截止期限而失眠。

  这项调查由财务报告技术公司Workiva及商业系统信息提供商FSN共同发起,覆盖了23个行业的977名国际性CFO和高级财务专业人员。

  50%的受访者表示,一旦发生了某些变动,报告都会涉及大量的人工检查工作,而60%的受访者表示他们耗费了太多的时间在清理和处理数据上。

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  有55%的受访者表示,他们担心自身的内部控制措施在报告期间是否能正常发挥作用,进而对所使用数据的完整性产生了疑问。

  在接受调查的财务团队中,有50%表示他们不会删除报告包中的冗余信息;41%不会删除不再使用的报告,即便报告数量不断增长。

  调查发现,54%的受访财务高管表示他们耗费太多的时间在应对碎片化的系统上,需要从多个来源获取数据。

  只有46%的受访者表示他们可以轻松应对信息要求的变化,只有34%的受访者表示自己可以在不依赖IT部门的情况下做出改变。在报告流程出现差距时,69%的受访CFO承认他们转而利用电子表格来弥补差距。43%的受访者表示他们不知道究竟使用了多少种关键业务电子表格。

  Workiva的财务总监斯图尔特 米勒(Stuart Miller)谈到:“当使用Excel时,特别是与团队中的其他成员共享Excel时,删除列或行可能产生非常可怕的后果,因为您不知道还有什么东西会受到影响。我们发现,人们最终只能往Excel里添加内容,同时保留原有内容,即便这些内容已经不再相关。在某些情况下,电子表格可能属于较早的版本,且可能存在错误。这样一种环境不能得到非常有效的控制,因此,对于CFO来说,这实在太可怕了。当他们询问‘哪个电子表格提供了这些数字?我们是否已经对该电子表格中的所有数字进行了验证’时,财务团队的成员彼此交换着眼神,而后说到‘我们验证了最近的数字’,但是该电子表格中的所有数字呢?对于CFO而言,这真是一件可怕的事情,这些数字的出处并非总是得到倒推验证。”

  校对:叶凌波

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