财务部门:
由成本中心飞跃成价值创造中心
众所周知,企业的财务部门向来就被定义为成本核算中心,然而在长虹,借助领先的信息化平台,财务部门的角色在短短的几年之内就经历了天翻地覆的变化,逐渐转变为价值创造中心。
说起信息化对财务部门的影响,长虹的许多老会计都深有感触。“十几年前绝大多数中国人尚不了解网络这一概念,长虹也尚未搭建局域网,”身为会计的苏茂祖整天面对多如牛毛的各类财务票据和会计文档,“感觉几乎快被淹没了。”
从2004年开始,长虹对内部财务思路、财务组织和体系都进行了幅度较大的调整。有别于之前销售规模为重的思维导向,集团对长虹财务管理提出的具体要求是“以财务为主线,以利润为核心”。相应地,从2005年起财务工作的重点也从传统的财务管理和会计核算,扩展到了财务会计类工作、决策支持、公司内部资源的分配和风险控制四个方面。
一年后,长虹还尝试性地把财务分成了共享服务中心和管理中心。日常财务报销、应付应收款项、费用管理等诸多核算层面的工作,通过财务共享中心,都变成非常简单与流程化的操作。子公司的日常财务结算,供应商、采购商等的外部财务往来也完全被纳入进来,财务部门真正变成了一个对内对外的服务部门。
过去,长虹每个子公司都会搭建包括总经理、会计、出纳等在内的一套完整的财务班子,并且对人员专业素质要求也非常高。现在,集团财务共享中心实现日常财务核算工厂化操作模式之后,子公司的日常财务结算完全被纳入进来,这样一套班子便不再需要了,大大节省了人力,实现相应的成本降低与效率提升。对供应商、采购商等外部财务往来,亦是如此。
这样,财务部门真正变成了一个对内对外的服务部门。在系统的处理和显示下,每个岗位进行财务处理的时间都精确的显示,大大提升了效率。一旦出现停滞,立即能找到责任岗位。透过财务共享中心,财务结算程序已实现标准化、自动化与流程化。
财务共享模式的诞生,也大大解放了财务管理人员,专业用工层次变得非常清晰。一般财务人员,进行日常的财务运作和处理,而核心层的财务管理人员,则通过引进更为专业的人才,集中于专业财务、资金、税务等领域的资金管理与风险管控,并为公司管理层制订相关决策或战略分析提供相应的财务分析。整个公司的财务管理,开始向咨询与服务等高端化方向转型,为公司持续的财务交易能力提供支撑。
不仅如此,整个公司的财务管理,开始向咨询与服务等高端化方向转型,不仅为公司持续的财务交易能力提供支撑,而且已经开始试探外部市场,并跟很多公司达成意向性协议。
从2009年开始,财务部与一些公司展开了实质性合作。财务部门具有对外服务能力后,它会从一个成本中心演变为利润中心,既能挣钱,也能输出长虹的财务管理经验。